Normas y condiciones que el Equipo ganador deberá aceptar, además de las del propio proyecto. Los miembros del Jurado pueden añadir alguna condición más si así lo estiman para garantizar el éxito del proyecto ganador.

Condiciones económicas

El premio ascenderá a un máximo de 10.000 €, en función del presupuesto presentado en el proyecto del Equipo ganador, incluidas las retenciones fiscales y los impuestos que legalmente deban aplicarse.

El 30% del valor del premio, con un máximo 3.000 €, se abonará en material del catálogo de ORYX, tomando como referencia los precios de venta al público publicados en www.weboryx.com sin descuentos ni promociones. El proyecto debe establecer qué materiales serán necesarios para su desarrollo y el calendario de entrega.

Asimismo el proyecto debe establecer un calendario de pagos para el resto del premio en metálico, con un máximo de 7.000 €, utilizando como referencia que el 30% podrá entregarse antes del inicio del proyecto, el 60% al inicio del proyecto según el calendario establecido por el mismo y el 10% restante en el momento de la entrega del informe final. Cada entrega se efectuará contra la presentación de la correspondiente factura o documento de cobro legal.

Cualquier gasto relacionado con un proyecto candidato realizado anteriormente al anuncio oficial del premio será asumido por los concursantes.

La ayuda financiera que representa el premio debe ser utilizada exclusivamente según se detalle en el presupuesto del proyecto.

En el caso de que el proyecto sea cancelado o pospuesto el equipo ganador deberá retornar la ayuda financiera recibida a la Organización del premio.

Condiciones sobre el desarrollo del proyecto

La Organización del premio no acepta ninguna responsabilidad ni carga por accidentes o enfermedades de los participantes durante el desarrollo del proyecto ni por pérdidas materiales o económicas ni cualquier otro accidente.

El hecho de formar parte del Equipo ganador y de llevar a cabo el proyecto ganador no presupone establecer ninguna relación laboral ni de cualquier otro tipo con ORYX.

El proyecto debe comenzarse dentro del año natural siguiente al anuncio oficial del Equipo ganador del premio.

La Organización del premio debe ser informada por escrito y con anterioridad de cualquier cambio en la composición del equipo.

En el caso de que el proyecto establezca la necesidad de recoger muestras, además de justificar ampliamente el motivo e interés, el Equipo ganador debe conseguir los permisos y autorizaciones oportunas antes de empezar la recogida o captura de especimenes vivos o muertos que se detallen en el mismo proyecto. Asimismo debe establecerse a qué institución se cederán dichas muestras para su catalogación y mantenimiento una vez terminado el proyecto.

El Equipo ganador debe comprometerse a no recoger muestras totales o parciales de plantas o animales ni capturar especimenes vivos o muertos a parte de los que se detallen en el mismo proyecto.

Los integrantes del Equipo ganador del premio deben desarrollar todas sus actividades relacionadas con él con estricto cumplimiento de la legislación vigente, particularmente en relación a permisos de entrada e investigación en áreas protegidas.

La Organización del premio declina cualquier responsabilidad derivada de los actos o de las omisiones de las personas integrantes o relacionadas con el Equipo ganador del premio.

El Equipo ganador debe comprometerse a promover y mantener el buen nombre de la Organización del premio.

Ningún documento escrito o gráfico (dibujos, fotografías o filmaciones) puede ser publicado sin que la Organización del premio haya tenido 15 días para examinarlo previamente. La Organización del premio se reserva la potestad de solicitar la NO referencia al premio ni a la Organización del premio en dichos documentos.

Normas de obligado cumplimiento por parte del Equipo ganador.

• Informar a la Organización del premio de la fecha de comienzo del mismo con 15 días de antelación.
• Enviar a la Organización del premio un informe resumido de los progresos del proyecto cada dos meses durante el desarrollo del mismo.
• Informar a la Organización del premio de la fecha de finalización del proyecto entregando un informe preliminar de los resultados.
• El informe final deberá entregarse en papel (2 copias) y en soporte digital a la Organización del premio en los siguientes tres meses después de la fecha de finalización del proyecto. El informe deberá incluir material gráfico que ilustre de forma atractiva el contenido del proyecto. La Organización del premio se reserva el derecho de publicar en el formato que considere oportuno el informe final del proyecto para su difusión y sin finalidades comerciales.
• Una vez aprobado el informe final por parte de la Organización del premio, éste deberá ser presentado a todas las instituciones públicas o privadas, de ámbito local, regional y nacional, con intereses o responsabilidades en materia de medio ambiente o de gestión del medio natural o con relevancia en el campo de la investigación en aspectos del contenido del proyecto.
• Los resultados del proyecto deberán ser propuestos para su publicación como artículos en revistas o prensa especializada o de ámbito general por parte del Equipo ganador.
• Junto con el informe final deberá presentarse una liquidación detallada del presupuesto, aportando la documentación original que justifique todos los gastos suplidos gracias a la ayuda financiera del premio. La Organización del premio se reserva el derecho a auditar el balance económico del proyecto en cualquier momento.
• La referencia al premio y a la Organización del premio debe ser preeminente en todos los informes y documentos que se deriven del proyecto sea cual sea su destinatario. En ellos deberán aparecer sistemáticamente el logotipo de la Organización del premio.
• Una colección de fotografías (a alta resolución) u otros documentos ilustrativos de los resultados del proyecto deberán ser cedidos a la Organización del premio . Los derechos de autor serán para el fotógrafo o ilustrador, pero éste deberá ofrecer una licencia gratuita y NO exclusiva para utilizar en fines NO comerciales, con el compromiso de citar en todos los casos el autor.
• La Organización del premio se reserva el derecho a demandar la devolución de la ayuda financiera entregada si alguna de las condiciones anteriores no ha sido cumplida satisfactoriamente.

Estas normas y condiciones podrán sufrir cambios o variaciones por causas justificadas según el criterio de la Organización del premio.